МУНИЦИПАЛЬНОЕ

БЮДЖЕТНОЕ

ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

)rчрЕждЕниЕ <октяБрьскАя школА_гимнАзLLя>

КРАСНОГВАРДЕЙСКОГО

РАЙОНА

РЕСПУБЛИКИ

КРЫМ

У <(ОКТЯБРЬСКАЯ ШКОЛА-ГИМНАЗШf,>)

ул. Гагарина,2'7, п. Октябрьское, Красногвардейский район, Республика Крым,
297 060, тел. : (065 5 6) 6-3 З -5 7. e-mail : school-gymnasium2O l 7@mail,ru
Код оГРН1 1 59l0200935 1, ИНн/КПП: 9l05009l66/91 0501 001

РАССМОТРЕНО

1

УТВЕРЖДЕНО
ОУ <Октябрьская

На заседании
Педагогического Совета
Протокол Nч а/
20Цr.
от <ф>>
oJ

р.к. Закирьяев

2О!!,
i !l]]1

a

положение
о ведении

личных

в Муниципальном

дел обучающихся
бюджетном

общеобразовательном

учреждении

>, Уставом школы.
1.2.Личное дело учащегося ведется на всем протяжении учебы (с момента
поступления его в школу и до ее окончания).
1.3.Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной
КНИГе ЗаПиси УЧащихся (например, J\Ъ К-5 означает, что учащийся записан в
алфавитной книге на букву кК> под J\Ъ5).
1.4.Личные дела учащихся хранятся у секретаря учебной части в строго
ОТВеДеННОМ Месте. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и
разложены в алфавитном порядке.

2.

Порядок оформления личных дел при поступлении в школу.

2.1.личные дела учащихся заводятся секретарем учебной части при

поступлении

в 1 класс на основании личного

представителей).

зzUIвления родителей (законных

2.2.В

искJIючительных случаях, при отсутствии личных дел при
поступлении в школу, личные дела заводятся и на учащихся 2-11 классов.
2.з Личные дела учащихся ведутся классным руководителем.
2.4.щля оформления личного дела учащихся должны быть представлены
следующие документы, хранящиеся в личном деле:

-

заявление родителей (законных представителей) на имя директора;
- копия свидетельства о рожденииили паспорта (заверяется директором
учреждения при предоставлении оригинала);
- копия свидетельства о регистрации по месту жительства (справка
формы
J\ъ8).

3. Обязанности классного руководителя
3.1. Классный руководитель 1-х кJIассов при поступлении
ученика в школу
заполняеТ обложкУ личногО дела и общие сведениrI об обучающемся (все
рЕвделы, кроме сведений о переходе, прибытии, выбытии).
з.2. В нач€Lпе новогО учебного года классный руководитель
список класса, вносит при нмичии изменения в сведениях об уточняет
ученике,
знакомится с личными делами вновь прибывших.
З.З. По окончании учебного года
классный руководитель l -х классов делает отметку об освоении
программы первого класса и переводе
учащегося во второй класс;
классный руководитель 2-8-х, 10-х классов выставляет
результаты
промежуточной аттестации- годовые отметки по предметам в соответствии
с
учебным планом класса за текущий учебный год и делает запись о переводе
учащегося в следующий класс;

классный руководитель 9-х классов выставляет итоговые отметки,
ан€шогичные отметкам, выставляемым в аттестат об основном общем
образовании, по предметам в соответствии с учебным планом 9-го класса и

i

делает запись об окончании учащимся основной школы;
классный руководитель l 1-х классов выставляет годовые отметки за 1 1
класс и итоговые отметки, анаJIогичные отметкам, выставляемым в аттестат о
среднем общем образовании, по предметам, изучаемым на уровне среднего
общего образованияи делает запись об окончании учащимся средней школы;
З.4. Итоговые отметки за 9 класс по русскому языку и математике
определяются как среднее арифметическое годовых и экзаменационных отметок
выпускника и выставляются в личное дело целыми числами в соответствии с
правилами математического округления. Итоговые отметки за 9 класс по другим
учебным предметам выставляются на основе годовой отметки выпускника за 9
класс.
Итоговые отметки по предметам, изучаемым на уровне среднего общего
образования определяются как среднее арифметическое полугодовых и годовых
отметок обучающегося за каждый год обуrения по образовательной программе
среднего общего образования и выставляются в личное дело целыми Числами В
соответствии с правилами математического округления.
З.5. В соответствующих строках классныЙ руководитель всех классов
записывает сведения о наградах и поощрениях ученика и сведения об изучении
факультативных и элективных курсах (предметах) при их наJIичии.
з.6. Сведения о переводе ученика в следующий класс, об окончании
основной или средней школы заверяются подписью классного руководителя и

скрепляются печатью школы.
3.7. Изменения, связанные с заменой фамилии у{еника, сменой адреса
проживанияи др. вносятся классным руководителем по мере их поступления.
3.8. Все записи в личном деле ведутся четко, аккуратно, пастой синего
цвета, без исправлений.
з.9. В исключительных случмх исправления допускаются толькО пО
образом: запись,
р€врешению директора школы и оформляются следующим
внесенная неверно, зачеркивается наклонной чертой, рядом прописывается
верная запись. В конце листа делается запись, поясняющаrI исправления, которая
ЗаВерЯеТсяПеЧаТЬЮшколыиПоДПисьюДирекТорашкоЛы.
3.10. Все личные дела одного класса хранятся в одной папке. В папку
личных дел класса классный руководитель вкJIадывает список класса с
обучающегося, номера
укzванием фамилии, имени, отчества и даты рождения
личных дел, домашний адрес, фамилии, имена, отчества и номера телефонов
а также Ф.и.о. классного
родителей (законных представителей) обучающихся,
оформляет
руководителя. Список меняется ежегодно. Классный руководитель
номенклатуру личного дела.
Если ученик выбыл в течение учебного года, то в списке делается отметка
о выбытии, указывается номер приказа.
3.1 1. При условии ликвидации академической задолженности:
В лччном dеле (раздел <<Сведения об успеваемости>):

поставить через запятую в клетке рядом с неудовлетворительноЙ отМеТкоЙ
отметку, полученную при аттестации, и оформить запись в нижней части
страницы следующего содержания
:

-

акаdе.uuческая заdолженносmь за
лuквuduрована прuказ оm _М

класс по

!uрекmор

Запись заверяется печатью.
В лuчном dеле (раздел <Итоги годо>):
после записи <перевеdен условно)) сделать запись <перевеdен в _классD.
Запись заверяется печатью, проставленной выше печати по условному
переводу.

З.|2. При условии, если академическаrI задолженность не ликвидирована.,
В лuчном dеле (раздел <<Сведения об успеваемости>):
оформить запись в нижней части страницы следующего содержания

- акаdемuческая заdолэюенносmь за
лuквuduрована прuказ оm

кпасс по

эНе

J{g

Запись заверяется печатью.
4. Обязанности секретаря у.iебной части

4.1. Секретарь учебной части:

- заполняет сведения о переходе обучающегося из школы в другие
образовательные учреждения, прибытии из других образовательных

УЧреЖдениЙ, скрепляя запись подписью директора (с указанием даты) и печатью

школы;

- следит за достоверностью списка кJIасса,

дел€ш в нем необходимые
пометки о прибытии и выбытии обучающихся;
- ОбнОвляет списки не реже 1 раза в год на 05.09, по мере необходимости
чаще;
- выдает личное дело обучающегося родителям (законным
представителям) по распоряжению директора школы.

-

5.

Порядок выдачи личных Дел обучающегося при выбытип из
школы и контроля их ведения.

5.1. При выбытии обучающегося из школы личное дело выдается на
основании письМенного з€UIвления родителям (законныМ представителям), с
отметкой об этом в алфавитной книге.

5.2. При выдаче личного дела секретарь учебной части вносит запись в
алфавитной книге о выбытии, а родители (законные представители)
обучающегося ставят свою подпись в графе ((отметка о выдаче личного дела)).
5.3. В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода,
классный руководитель составляет выписку текущих отметок за данный период.
затребованные родителями (законными
5.4. Личные дела,
представителями), передаются в архив школы, где хранятся в течение 3-х лет со
дня выбытия обучающегося из школы.
5.5. Контроль состояния личных дел осуществляется заместителем
директора по УВР и директором общеобрЕвовательного учреждения.
5.6. Проверка личных дел, обучающихся осуществляется по плану
внутришкольного контроля, не менее одного рЕва в год. В необходимых слУЧаях
проверка осуществляется внепланово, оперативно.
Щели и объект контроля - правильность оформления личных дел
обучающихся.

не

l

с Положением о ведении личных дел обучающихся в Муниципальном
бюджетном общеобразовательном учреждении <<октябрьская школагимназия> Красногварлейского района Республики Крым ознакомлены:
JYQ
a

п/п

I

J
ý,l

N

э
6,

{
/

j]

.р

,/n

Фамилия, имя)
отчество

4Jl п5а,LИ{sа-4.L

щи{2- /-а

ru а./

йоЬ-z*Z*_.г (
аа-

/J
!ч

/r

/l

Фt,

,2. z,
,7

/3

4h-zca е,

ь

ай

,Zl

/у

/i,

/а
ю

1/

,Щата

ознакомления
2020r
tУ-Ц| ltc€_e /_А (()
2020г
fuлга^оь
())
2020г
2020г
!/no*on
())
2020г
'Иt,lzэLlоtъ
(( ))
2020г
9
'l)u-р.лi72з.1,1
(( ))
'c,eй?ьlJ
2020г
r
2020г
v-о/uаrz-а
(( D
2020г
lИl/
2020г
"!z%
?/Z-cex

I

й.rrt"t ro'r* rrt7azzr.c

должность

(( ))
(( >)

(( ))
(( )

7

подпись

/L

l/

rr/Q

-

JШ-,
т л -Ч
-r,
+

,lhr/

7н: